Por: Nati Grund

Slideshare es un servicio gratuito que sirve para compartir las  presentaciones de diapositivas online. En esta herramienta se explican sus principales características, sus posibles usos y como utilizar esta interesante herramienta.

La web 2.0 está suponiendo una serie de cambios en la sociedad, y en los mercados, que invita a replantearse la forma de gestionar las organizaciones, en el camino que propone  el modelo de  innovación 2.0 propuesto por eMOTools.

Una de las características de la web 2.0 es  la aparición y uso de las herramientas 2.0,  que pueden ser de gran utilidad para las empresas como la que explicamos a continuación: SLIDESHARE.

Slideshare es un servicio  para compartir las  presentaciones de diapositivas online. Es similar  a lo que hace YouTube con los videos o Flickr con las fotografías.

Además Slideshare funciona como una  red social de presentaciones, ya que permite a los usuarios comentar los trabajos de otros, compartirlas, puntuarlas, crear grupos de trabajo, eventos, etc.

En muy poco tiempo se ha convertido en un gran repositorio de presentaciones online, muchas de gran calidad, si el usuario lo habilita el servicio permite descargarse las presentaciones de otros, en el formato en el cual la hayan subido.

Es un servicio que, bien usado, tiene una interesante aplicación empresarial, por ejemplo:

•    Sirve como  canal de comunicación  para los clientes / proveedores,  ya que con esta herramienta ya no es necesario enviar pesados powerpoints por e-mail a nuestros clientes o proveedores. Basta con subirlos a Slideshare y enviarles un simple link.

•    Se pueden configurar los parametros de privacidad de las presentaciones, de tal modo que las haces privadas, o sólo para el equipo de tu empresa. Así, puedes usar Slideshare como una “extranet” de contenidos.

•    Slideshare se puede utilizar  para generar y compartir manuales de instrucciones de tus productos a tus clientes.

•    Para empresas de servicios de consultoría y asesoría, poder compartir determinadas presentaciones interesantes por la calidad de su contenido puede ser un motivo para generar viralidad, y hacer aumentar el  prestigio por la red mediante una difusión compartida de su know how.


¿CÓMO FUNCIONA SLIDESHARE?

El funcionamiento de Slideshare es sencillo. Basta con registrarse para crear una cuenta, y tendrás un slidespace (un espacio personal ) donde subir las presentaciones.
Los archivos compatibles son los PowerPoint (ppt, pps, pot), OpenOffice (odp), y PDF. El tamaño máximo que permite por archivo es de 100Mb.

 
Una vez subida, la presentación es procesada por Slideshare, y es convertida a formato Flash, pudiéndose visualizar en un visor reducido o en formato de pantalla completa.

Las presentaciones de SlideShare están clasificadas con tags, al igual que los enlaces de delicius que hemos explicado en otra herramienta. Es decir, cada presentación tiene unas palabras clave asociadas que informan sobre su contenido. Este modo de clasificación es cada vez más utilizado para todo tipo de contenidos, y permite que buscadores como Technorati los localicen rápidamente cuando se realizan búsquedas por una de esas palabras clave.
Slideshare además te permite incrustar las presentaciones que has subido a tu propia página web, blog o wiki  como en este ejemplo. También permite enviar por e-mail el link de la presentación.

HERRAMIENTAS PARA SLIDESHARE
Slideshare  ha desarrollado servicios adicionales que complementan aún más la funcionalidad del mismo como son:

SLIDECAST. Esta herramienta permite añadirle voz (narración)  o música a una presentación colocada en  slideshare, logrando una sincronización del archivo sonoro con las dispositivas.
Primero se graba el sonido a través de otro programa (por ejemplo un podcast) y se sube a una web o servidor. A continuación indicas a Slideshare la URL del archivo y a continuación se abre una ventana donde podremos sincronizar las dispositivas o slides y el sonido.

SLIDESHARE+YOUTUBE. Recientemente Slideshare ha incorporado la posibilidad de integrar en una presentación ya subida a SlideShare, clips de vídeo previamente publicados en YouTube. Se puede utilizar de varias maneras:

•    Añadir una película a nuestras presentaciones para ilustrar algún punto.
•    Crear presentaciones que son compilaciones de distintos vídeos (las intervenciones de los ponentes en una conferencia, por ejemplo).
•    Embeber discursos, animaciones que queramos compartir en Slideshare (haciendo uso de sus posibilidades como red social de difusión).

SLIDESHARE RIBBON Con este sencillo plugin podemos directamente subir instantáneamente  nuestra presentación desde el programa Power Point (por ahora solo funciona con este programa de Microsoft) a nuestro SlideShare.

A continuación os dejamos con un  tutorial que explica de una manera muy sencilla como utilizar esta herramienta:

• Wikinnovación
• Innoteca
• Herramientas
• Batidora
• Píldoras
• A Fondo
• Enlaces

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